Vieles, was in den BENEVIT-Häusern selbstverständlich funktioniert, wird im Hintergrund von der Verwaltung organisiert. Die Verwaltungsmitarbeiterinnen koordinieren zahlreiche organisatorische Abläufe, arbeiten eng mit Behörden und Stakeholdern zusammen und bilden die Schnittstelle zu zentralen Fachbereichen wie Buchhaltung und Personalwesen. Als Dreh- und Angelpunkt vieler Prozesse sorgen sie dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen und der Alltag in den Einrichtungen verlässlich organisiert werden kann. Gleichzeitig sind sie wichtige Ansprechpartnerinnen für Bewohner:innen und Angehörige.
Umso wichtiger ist der regelmäßige Austausch untereinander. Zweimal jährlich treffen sich die Verwaltungsmitarbeiterinnen aller BENEVIT-Standorte, um Erfahrungen zu teilen, Abläufe zu reflektieren und voneinander zu lernen. Am 15. Oktober fand dieses Vernetzungstreffen im BENEVIT Sozialzentrum Alberschwende statt.
Im Mittelpunkt standen aktuelle Entwicklungen, organisatorische Themen sowie die gemeinsame Weiterentwicklung bestehender Prozesse. Ziel der Zusammenkünfte ist es, alle Beteiligten auf einen einheitlichen Wissensstand zu bringen, Standards abzustimmen und Herausforderungen aus der täglichen Praxis gemeinsam zu betrachten. Gerade weil die Verwaltungsbereiche eine zentrale Rolle im Zusammenspiel vieler interner und externer Partner übernehmen, ist ein abgestimmtes Vorgehen von großer Bedeutung.
„Einheitliche Abläufe entstehen nicht am Schreibtisch, sondern im Austausch miteinander. Die regelmäßigen Treffen helfen uns, Wissen zu bündeln, voneinander zu lernen und gleichzeitig die Besonderheiten der einzelnen Standorte mitzunehmen. Genau diese Mischung macht die Zusammenarbeit bei BENEVIT so wertvoll“, so Thomas Scharwitzl, Geschäftsführer Ressorts Finanzen und Verwaltung.
Denn auch hinter den Kulissen gilt: Gute Zusammenarbeit ist die Grundlage für professionelle Unterstützung, effiziente Prozesse und ein funktionierendes Miteinander. Genau dazu leisten die regelmäßigen Verwaltungstreffen einen wichtigen Beitrag.
Im Titelbild: BENEVIT-Geschäftsführer Thomas Scharwitzl verabschiedet Rosmarie Barta vom Sozialzentrum Alberschwende in den Ruhestand. Ein Vierteljahrhundert lang war sie an verschiedenen BENEVIT-Standorten in der Verwaltung tätig und hat dabei nicht nur unzählige organisatorische Herausforderungen gemeistert, sondern auch den Wandel des Unternehmens über viele Jahre aktiv mitbegleitet. Mit ihrer Erfahrung, ihrer Genauigkeit und ihrem offenen Ohr für die Anliegen anderer wird sie vielen Kolleginnen und Kollegen in bester Erinnerung bleiben. BENEVIT bedankt sich herzlich für 25 Jahre Engagement und wünscht für den neuen Lebensabschnitt alles Gute. 🍀
